TIBBİ DOKÜMANTASYON VE SEKRETERLİK PROGRAMI

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Program Misyonu;
Evrensel değerler çerçevesinde, bilim ve teknolojiden faydalanarak sağlık hizmetlerinin dokümantasyon süreçlerini yürütebilen, hastalıkların tanı kodlarını bilen, ayaktan ve yatarak yürütülen tedavi süreçlerini takip edebilen, görev verilen alanda yazılı ve sözlü tüm süreçleri sağlayan, insanlığa hizmeti kendine görev edinmiş, yaratıcı ve eleştirel düşünen, araştırmacı, sorgulayıcı, saygılı ve etik bilinci gelişmiş meslek elemanları yetiştirmek.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Program Vizyonu;
Sağlık sektörünün ihtiyacı olan nitelikli tıbbi sekreterler yetiştirmek; sunduğumuz olanaklar, eğitim kalitemiz ve gerçekleştirdiğimiz araştırmalar ile en çok tercih edilen program olmak.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Program Tanıtımı:
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı, öğrencilerin 2 yıl eğitim gördüğü bir ön lisans programıdır. Amacı; sağlık kuruluşlarında hastaları kabul edecek, kayıt işlemlerini gerçekleştirecek, genel ofis işleyişini sağlayacak ve sekreterlik hizmetlerini yürütecek tıbbi sekreterler yetiştirmektir.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı’nda okuyan bir öğrenci ilk iki dönem tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik alanında teorik dersler alarak detaylı bilgiye sahip olmaktadır. Yaz stajı ve mesleki uygulama dersleri kapsamında anlaşmalı hastanelerde mesleğinin gerekliliklerini deneyimleme fırsatı yakalamakta ve tecrübe kazanmaktadır.

Öğrencilerimiz mesleki eğitim ve zorunlu yaz stajlarını, protokol yapılan kamu hastaneleri ve Florence Nightingale Hastaneleri’nde yapmaktadır. Bu sayede öğrencilerimiz staj yeri bulma konusunda zorluk yaşamamaktadır. Ayrıca nitelikli hastanelerde staj yapıp tecrübe kazandıkları için mezun olduktan sonra iş bulma süreci hızlanmaktadır. Staj programında başarı gösteren öğrenciler, mezun olduktan sonra gerek duyulması halinde hastanelerimizin ilgili bölümlerinde çalışabilmeleri için değerlendirmeye alınmaktadır.

Demiroğlu Bilim Üniversitesi Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programında Okutulan Dersler:
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı’nda, zorunlu ve seçmeli teorik derslerin yanı sıra uygulamalı dersler bulunmaktadır. Öğrencilerin aldığı dersler dönemlere göre değişkenlik göstermektedir.

İlk yıl ağırlıklı olarak zorunlu dersler ve temel mesleki dersler bulunmaktadır.

Birinci yarıyılda; Anatomi, Tıbbi Terminoloji, Bilgisayar Becerileri ve Ofis Programları, Konuşma Sanatı ve Diksiyon, İlk Yardım, Temel Afet Bilinci ve Hukukun Temel Kavramları dersleri verilmekteyken;

İkinci yarıyılda; Klavye Teknikleri, Araştırma Yöntemleri ve Veri Analizi, Tıbbi Dokümantasyon-I, Büro Yönetimi ve Sekreterlik Hizmetleri-I Kariyer Planlama, İş Sağlığı ve Güvenliği, Sağlık Hukuku gibi dersler verilmektedir. Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi I ve II, Türk Dili I ve II, Yabancı Dil I ve II dersleri Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu’nda ortak dersler çatısı altında okutulmaktadır. Birinci yılın sonunda öğrenciler 6 haftalık (30 iş günü) zorunlu yaz stajı yapmaktadır.

Üçüncü dönemde; Tıbbi Dokümantasyon-II, Mesleki Yazışma Teknikleri, Büro Yönetimi ve Sekreterlik Hizmetleri-II, Hastane Yönetimi ve Organizasyonu, Hasta Hizmetleri Yönetimi ve İnsan Kaynakları Yönetimi dersleri verilmekteyken;

Dördüncü dönemde; Tıbbi Dokümantasyon-III, Bilgi-Belge Yönetimi ve Arşivleme, Sağlık Bilgi Sistemleri Sağlık Hizmetlerinde Kalite, Akreditasyon ve Hasta Güvenliği, Meslek Etiği ve Sağlık Hizmetlerinde Pazarlama dersleri verilmektedir. Bu derslerin yanı sıra öğrenciler üçüncü ve dördüncü dönemlerde haftada 2 gün olmak üzere toplam 48 iş günü mesleki uygulama eğitimine gitmektedir. Öğrenciler mesleki uygulama dersi sayesinde yeterince pratik yapma fırsatı bulmaktadır.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı’nda okuyan bir öğrenci dört eğitim dönemini başarıyla tamamladıktan sonra mezun olmaktadır.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı’nın öğrenciye kazandırmayı amaçladığı bilgi, beceri ve yetkinlikler aşağıdaki gibidir:
• Sağlık sistemi içerisinde bulunan kurum ve kuruluşları tanımak,
• Sözlü ve yazılı iletişim tekniklerini etkin olarak kullanmak,
• Sağlık kurum ve kuruluşlarda randevu hizmetlerini ve hasta kabul işlemlerini yapmak.
• Hasta ile ilgili kayıt ve formları takip etmek, bunlara ait arşivleri hazırlamak,
• Hastanın sosyal güvencesine uygun kayıt, randevu, hasta kabul, provizyon, talep alımı, taburculuk ve faturalama işlemlerinin yanı sıra ameliyat ve hastalık kodlamasını yapmak ve bunlara ait istatistikleri hazırlamak, • Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik alanının gerektirdiği bilgisayar yazılımları (Otomasyon sistemi vs.) ile mesleki yazışma teknikleri (Q ve F Klavye, On Parmak Yazım Teknikleri) ile birlikte bilgi ve iletişim teknolojilerini kullanmak,
• Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik alanının gerektirdiği tıbbi terminolojiyi bilmek,
• Tıbbi rapor ve yazışmaları etkin ve hızlı bir şekilde yapmak, • Sağlık hizmetlerinin örgütlenmesi ve sağlık hizmet sunumunu devamlılığı ile ilgili haberleşme ve yazışma hizmetlerini yürütmek,
• Elektronik Doküman-Belge Yönetimini bilmek ve yapmak
• Belirlenen sınıflandırma ve kodlama sistemlerine göre klinik kodlama işlemlerini yapmak,
• Arşivlenen hasta dosyalarının hareketliliğini ve güvenliğini sağlayarak tıbbi arşiv hizmetlerini yürütmek,
• Görev, hak ve sorumlulukları ile ilgili yasa, yönetmelik, mevzuata, hasta hakları ve mesleki etik değerlere uygun davranmak,
• Tıbbi istatistikler ile ilgili verileri toplamak,
• Sağlık kurumlarında, hastalara ve tıbbi branşlara ait verilerin toplanması, analiz edilmesi ve raporlanması konusunda yetkin olmak,
• Enfeksiyonun bulaşma nedenlerini ve evrensel korunma yöntemlerini bilmek,
• Toplam kalite yönetimi, hasta ve çalışan güvenliği konularını bilmek,

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Taban Puanları
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı, TYT puanı ile yerleşilen bir programdır. Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı taban puanları yıldan yıla değişkenlik gösterdiğinden puan konusunda net bir bilgi vermek mümkün değildir. Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı sıralama listeleri her yıl ÖSYM tarafından açıklanmaktadır ve tercih döneminde güncel bilgiler kontrol edilmelidir.

Üniversitemiz sınavda başarı elde etmiş öğrencilere burs imkanı sağlamaktadır. Puanlar açıklandıktan sonra üniversitemiz ile iletişime geçildiğinde burs miktarları hakkında detaylı bilgi verilmektedir.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programından Dikey Geçiş Yapılan Lisans Programları
Dikey geçiş imkanından yararlanmak için Dikey Geçiş Sınavı’na girilmiş olması gerekmektedir. Yeterli puan alınması durumunda üniversitelerin ilgili bölümlerine geçiş yapılabilmektedir. Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı’ndan dikey geçiş yapılabilecek örgün lisans programları: İşletme, Sağlık Yönetimi ve Uluslararası İşletme Yönetimi’dir. Bunun yanı sıra dikey geçiş yapılabilecek açık öğretim fakülteleri lisans programları: Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, Halkla İlişkiler ve Reklamcılık, Halkla İlişkiler ve Tanıtım, İktisat, İşletme, Kamu Yönetimi, Maliye, Sağlık Yönetimi, Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi, Turizm İşletmeciliği ve Uluslararası İlişkilerdir. Lisans programına geçiş yapıldığında sağlık programlarının bazı dersleri ortak olduğu için daha önce alınan derslerden muaf olunmaktadır. Bu sayede eğitim süreci 4 yıldan daha kısa bir sürede tamamlanmaktadır.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Mezunlarının Çalışma Olanakları Nelerdir?
Bu programdan mezun olan öğrenciler; özel hastanelerde, kamu kurum ve kuruluşlarında çalışabilmektedir. Tıbbi sekreterler sağlık kurum ve kuruluşlarında hasta kayıt ve kabulde, merkezi tıbbi arşiv hizmetlerinde ve idari birimlerde görev alabilmektedir. Mezunlar KPSS’ye girip atanarak sağlık alanında herhangi bir devlet kurumunda işe başlayabilmektedir.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik, yüksekokulların iki yıllık eğitim programları içinde bulunur. Bu alanda eğitim alanlar, hem kamu hem de özel sağlık kuruluşlarında hastaların randevularını organize etme, hasta verilerini sisteme kaydetme ve hastaları kuruluşun çalışma düzeni hakkında aydınlatma gibi görevleri üstlenirler.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü, sağlık sektöründe hizmet veren kuruluşlarda gerekli olan tıbbi bilgilerin doğru ve düzenli bir şekilde yönetilmesini sağlayan uzmanlar yetiştirmek üzere tasarlanmıştır. Bu bölümün mezunları, hastaların medikal kayıtlarını düzenleme, saklama ve gerektiğinde ilgili sağlık profesyonellerine bu bilgileri sunma görevlerini üstlenirler. Ayrıca, tıbbi terminoloji, sağlık bilgi sistemleri ve ofis yönetimi konularında da uzmanlaşırlar.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü, sağlık sektöründe önemli bir rol oynayan, tıbbi bilgi ve dokümantasyonun yönetimi konusunda uzmanlaşmış profesyoneller yetiştiren bir alandır. Bu bölümdeki eğitim, öğrencilere sağlık sektöründe gerekli olan bilgi ve becerileri kazandırmayı amaçlar. Eğitim süreci, temel bilgilerin aktarımıyla başlar ve giderek daha spesifik ve uygulamalı derslerle derinleşir.

Öğrencilerin eğitimine temel sağlık bilimleri ve tıbbi dokümantasyonun temelleri ile başlanır. İlk yılın ders programı şunları içerir:

İkinci yılda, öğrencilerin bilgileri daha spesifik alanlarda derinleştirilir ve uygulamalı dersler ağırlık kazanır:

Bu iki yıllık eğitim programı, mezunları sağlık sektöründe tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik alanında hemen işe başlayabilecek düzeyde bilgi ve beceriyle donatır. Mezunlar, tıbbi bilgi yönetimi, hasta kayıt hizmetleri, tıbbi yazım ve raporlama gibi kritik alanlarda etkili ve verimli bir şekilde çalışabilir hale gelirler.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı'nda okuyan öğrenciler, stajlarını Devlet veya Vakıf Üniversitelerine ait Hastaneler, Sağlık Bakanlığı bünyesindeki Hastaneler ve Özel Hastanelerin klinikleri ile polikliniklerinde gerçekleştirebilirler. Belirtilen bu yerler dışındaki staj deneyimleri kabul edilmemektedir. Bu stajlar, öğrencilere alandaki teorik bilgilerini pratikte uygulama ve sektörün iç dinamiklerini öğrenme şansı verir.

Bu bölümde öğrencilere sunulan dersler arasında Tıbbi Terminoloji, Medikal Etik ve Hukuk, Sağlık Bilgi Yönetimi, Ofis Yazılımlarının Kullanımı, Tıbbi Yazım ve Dokümantasyon, Sağlık Kuruluşlarında İletişim gibi konular bulunmaktadır.

Mezunlar, hastaneler, klinikler, laboratuvarlar ve diğer sağlık kuruluşlarında tıbbi sekreter, sağlık bilgi yöneticisi, tıbbi belge yönetimi uzmanı gibi pozisyonlarda çalışabilirler.